QUÉ ES UNA EXCEDENCIA VOLUNTARIA Y CÓMO GESTIONARLA EN LA EMPRESA
La gestión de personas no se trata solo de contrataciones, formación o despidos. También implica acompañar a las personas trabajadoras en sus diferentes etapas vitales y profesionales. Una de estas situaciones es la excedencia voluntaria, una figura legal que puede generar dudas tanto para la persona que la solicita como para el equipo de Recursos Humanos o la dirección de la empresa.
Si formas parte del área de gestión de talento o lideras una organización, es importante que conozcas bien este derecho y sepas cómo abordarlo desde una perspectiva legal, estratégica y humana.
QUÉ ES UNA EXCEDENCIA VOLUNTARIA
La excedencia voluntaria es una interrupción temporal de la relación laboral a solicitud de la persona trabajadora, sin que exista una causa justificada como puede ser el cuidado de hijas o hijos, familiares o situaciones médicas.
Durante este periodo:
- La persona trabajadora no percibe salario.
- No cotiza a la Seguridad Social.
- Su puesto de trabajo no está garantizado, pero sí tiene derecho preferente a reincorporarse si existe una vacante adecuada en la empresa.
Requisitos clave
Para que una persona pueda solicitar una excedencia voluntaria, deben cumplirse ciertos requisitos:
- Tener al menos un año de antigüedad en la empresa.
- La excedencia debe tener una duración mínima de cuatro meses y máxima de cinco años.
- Debe haber transcurrido al menos cuatro años desde el final de una excedencia anterior para poder solicitar una nueva.
LA GESTIÓN DE LA EMPRESA
1. Responder formalmente
Siempre por escrito y dentro de un plazo razonable (aunque la ley no marca un plazo exacto). Esto protege a ambas partes y deja registro del acuerdo.
2. Planificar la cobertura del puesto
Dado que no hay reserva del puesto, puedes reorganizar funciones o contratar una sustitución temporal. Sin embargo, si la persona desea volver antes del plazo previsto, puede solicitarlo, y la empresa decidirá si acepta esa reincorporación anticipada.
3. Gestionar el retorno
Al finalizar la excedencia, la persona puede solicitar su reincorporación. En ese caso:
- No hay obligación de reincorporarla a su puesto anterior.
- Pero sí tiene preferencia frente a nuevas contrataciones externas si existe una vacante similar a la que ocupaba.
En empresas más grandes, es buena práctica mantener contacto con la persona en excedencia para conocer sus intenciones y anticipar necesidades de personal.
CLAVES PARA GESTIONAR UNA EXCEDENCIA VOLUNTARIA CON VISIÓN ESTRATÉGICA
Empatía y diálogo
Aunque no estés obligado a reservar el puesto, una comunicación fluida con la persona trabajadora mejora el clima laboral y la reputación interna de la empresa.
Documentación clara
Formaliza todos los acuerdos, incluso si son temporales o flexibles.
Análisis organizativo
Aprovecha estos momentos para revisar necesidades del equipo, posibles reestructuraciones o detección de talento interno.
La excedencia voluntaria es un derecho reconocido en el Estatuto de los Trabajadores, pero también una oportunidad para demostrar la madurez de una organización. Gestionarla con claridad, humanidad y estrategia refuerza la confianza del equipo y mejora la marca empleadora.
