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REGISTRO RETRIBUTIVO: ¿ESTÁ MI EMPRESA OBLIGADA A HACERLO?

Desde marzo 2019 y tras la aprobación y aplicación del Real Decreto-Ley 6/2019, de 1 de marzo, de medidas urgentes para garantía de la igualdad de trato y de oportunidades entre mujeres y hombres en el empleo y la ocupación, las empresas están obligadas a elaborar y registrar un Plan de Igualdad. Dentro de este, el registro retributivo tiene un papel fundamental.

El registro retributivo busca analizar las desigualdades salariales entre los trabajos de igual valor entre hombres y mujeres e identificar si estas diferencias se basan en el sexo de la persona o, por el contrario, en factores variables como la antigüedad, el plus de gestión, horas extras, etc.

El Estatuto de los Trabajadores, en el artículo 28, define al concepto de trabajo de igual valor como un trabajo en el que las condiciones, cualificaciones, capacidades, responsabilidades y nivel de esfuerzo requerido es el mismo.

 

OBLIGACIONES DEL REGISTRO RETRIBUTIVO PARA LAS EMPRESAS

1. REGISTRO SALARIAL POR TRABAJO DE IGUAL VALOR

La empresa tiene la obligación de realizar un registro retributivo en el que se incluya toda la información necesaria segregada por sexo en cada uno de los trabajos de igual valor. Esta información previa deberá incluir:

DATOS RETRIBUTIVOS

Los datos retributivos están formados por los aspectos salariales intrínsecos y aquellas condiciones que afectan a la percepción final del salario:

ASPECTOS SALARIALES

  • Salario base anual
  • Complementos salariales
  • Percepciones extrasalariales
  • Dietas
  • Retribuciones en especie

ASPECTOS NO SALARIALES

  • Situación familiar
  • Número de hijos/as menores a 18 años
  • Reducciones de jornada por derechos de conciliación

Toda esta información deberá estar dividida por sexo y puesto de trabajo y será del año anterior en curso, es decir, si el registro retributivo se realiza en 2022, los datos con los que se trabajará serán con los de 2021.

DATOS PERSONALES

Para poder interpretar los resultados de forma cualitativa, es necesario contar con cierta información personal de las personas trabajadoras. Estos datos se aportarán sin identificar a la persona en cuestión y de forma anónima.

Uno de los grandes problemas a los que las organizaciones se enfrentan a la hora de llevar a cabo el registro salarial es que la mayoría de estas no cuentan con toda la información necesaria para ello segregada por tiempo y en formato editable.

2. ACCESO A LA INFORMACIÓN RETRIBUTIVA

La organización deberá facilitar el acceso a los registros retributivos de las y los profesionales de la empresa a través de la representación legal de las y los trabajadores.

3. JUSTIFICACIÓN DE LAS DIFERENCIAS SALARIALES

Si el promedio de salarios percibidos por un sexo u otro supera el 25%, aquellas organizaciones con más de 50 profesionales deberán justificar dichas diferencias e incluirlo dentro del registro, con el objetivo de garantizar que esta diferencia salarial no se debe a una discriminación por sexo.

 

¿QUÉ SANCIONES PUEDEN APLICARSE SI MI EMPRESA NO CUENTA CON UN REGISTRO RETRIBUTIVO?

Aquellas empresas que no cuenten con un registro retributivo podrían llegar a ser sancionadas según el régimen de infracciones y sanciones de la Ley sobre Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS). Las sanciones varían en función del tamaño de la empresa y de las desigualdades existentes:

  • Infracciones leves: entre 626 y 1.250€.
  • Infracciones graves: entre 1.251 y 3.125€.
  • Infracciones muy graves: entre 3.126 y 6.250€.

Estas sanciones podrían verse incrementadas en caso de que se estén produciendo ciertas desigualdades entre las y los profesionales de una empresa. Por ejemplo, si dos profesionales tienen el mismo puesto y realizan el mismo trabajo dentro de una organización, pero se percibe un sueldo diferente, tras la entrada en vigor del nuevo marco sancionados de la LISOS 10/2021, las sanciones serían:

  • Infracciones leves: entre 70 y 750€.
  • Infracciones graves: entre 751 y 7.500€.
  • Infracciones muy graves: entre 7.501 y 225.018€.

El Plan Estratégico de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social enfoca como uno de sus ejes prioritarios la vigilancia en materia de Igualdad y Auditoria Retributiva. El registro retributivo ya se está empezando a solicitar en las visitas rutinarias de la Inspección a las empresas.

 

¿QUIÉN REALIZA EL REGISTRO RETRIBUTIVO? EN NASCOR FORMACIÓN, ¡PODEMOS AYUDARTE!

El registro retributivo debe ser realizado por una persona especializada debido a que:

  1. Se ha de hacer en función de la guía publicada por el Instituto de la Mujer a través del Ministerio de Igualdad y sus herramientas.
  2. Tiene la capacidad de interpretar los resultados de forma objetiva e identificar si las diferencias salariales existentes se deben a un motivo u otro.

No contar con las o los profesionales adecuados en esta materia puede llevar a error y a la no aprobación del documento por parte de la Administración Pública.

¿Aún no has elaborado el Plan de Igualdad con Registro Retributivo en tu empresa? En Nascor Formación podemos ayudarte en la implantación y realización del Plan de Igualdad y Registro Retributivo en tu empresa. Si quieres más información, puedes llamarnos al 683 703 919 o escribirnos a nascor@nascorformacion.com.